Справочники
Все поля, предназначенные
для сохранения фиксированных
значений, вместо самих значений
сохраняют их коды. Такой подход
позволяет уменьшить размер базы
данных, ускорить ввод, свести к
минимуму ошибки ввода,
унифицировать данные и строить
понятные запросы.
Расшифровка кодов происходит через
справочники.
Пользователь может создавать
неограниченное число справочников
для кодирования текстовых данных.
В форму управления справочниками
можно попасть через главное меню
или в процессе
ввода/редактирования карточки
учета (См. картотеку объектов).
Левая часть формы справочников -
список справочников, в правой
части - содержимое текущего
справочника. Размер формы,
положение формы и положение
разделителя между левой и правой
частями доступны изменению и
автоматически запоминаются в файле
windows\valuation.ini.
Рис. 2 - справочники
Пользователю доступны
следующие действия:
- изменить название
справочника (правая кнопка
мыши на списке справочников)
- удалить справочник (кнопка)
- создать новый
справочник (кнопка)
- изменять значение
(правая кнопка мыши на
содержимом справочника)
- изменять сортировку в
списке справочников (по номеру
или по наименованию), кликая по
заголовку столбца.
- добавлять значение в
выбранный справочник (кнопка)
- удалять значение из
выбранного справочник (кнопка)
- просмотреть отчет об
использовании справочника в
шаблонах ввода (через
контекстное меню)
- просмотреть отчет о справочниках,
которые уже не используются (через
контекстное меню, операция долгая,
минут 5-10)
- перечитать (обновить) данные (нажать
Ctrl+R)
Внимание!
Для обеспечения возможности просмотра в базе данных информации, полученной от
других пользователей программы, а также для объединения информации (пополнения
базы) за счет записей других пользователей (в будущих версиях программы),
базовые справочники сделаны неудаляемыми. Вы можете пополнять имеющиеся
справочники либо создавать новые, однако, если подобные записи отсутствуют у
других пользователей, кому Вы предоставите свою информацию, часть характеристик
получателем информации не сможет быть прочитана.
Внимание! При удалении справочника или
наименования в справочнике в базе
данных объектов
данные, оформленные как справочные
поля, могут "обнуляться".
Для удаления всего справочника
требуется пароль.
К содержимому.