Шаблоны представлений

Назначение шаблонов представлений - суммарного представления сведений, занесенных в карточку учета. (в правой части формы картотек). Для каждого типа объекта свой шаблон представлений.  Так как шаблон представлений - файл формата rtf, то при настройке программы его можно изменить с помощью любого редактора (по умолчанию запускается редактор, который установлен у Вас по умолчанию для rtf). 
После ввода данных программа ищет соответствующий файл шаблона и заменяем строкт, ограниченные знаками  ($# и $#), где # - номер поля в шаблоне ввода., где # - номер поля в шаблоне ввода. Весь остальной текст в файле-шаблоне представлений остается без изменений. Если в шаблоне отсутствует строка с ссылкой на какой-либо номер поля, то это поле в суммарное представление не попадает. Пользователь может менять шаблон по своему усмотрению, удалять реквзиты, втавлять строки, форматировать, включать рисунки, таблицы, цвета и т.п. Но при большом объеме фала представления увеличивается размер базы данных, так как весь файл записывается в базу. 

В программе предусмотрено два шаблона представлений - полный и краткий. Отличие в том, что в краткий шаблон попадают только введенные данные. Для этого в  шаблон введены пометки типа (@# и @#), где # - номер поля в шаблоне ввода. Этими пометками ограничено название реквизита, а не его значение ( в отличии от пометок ($# и $#) ). Это сделано для того, чтобы при отсутствии значения реквизита найти и удалить из представления и наименование этого реквизита. В полный шаблон попадают все данные.

Примечание: если в режиме просмотра  макета  нажать Ctrl+A (или через меню) , то в текущей директории создается текстовый файл с именем <имя шаблона>.rtf.new, который можно импортировать в WordPad для создания шаблона представления вида:

Наименование, дата, использование
(@2 .Наименование квартиры @2) ($2 Наименование квартиры $2)
(@7 .Тип источника @7) ($7 Тип источника $7)
(@9 ..Источник @9) ($9 Источник $9)

Это будет заготовка для шаблонов представлений. В шаблоне допустимо использовать таблицы, рисунки и прочие возможности rtf-формата. Только помните, что представления хранятся в базе и лишние "навороты" увеличивают размер базы и замедляют работу. 

К содержимому.